Air freight from China

+48 22 854 10 70

Air freight from China to Poland (Air Cargo import)

Are you importing from China and need predictable transit times, efficient customs clearance, and costs without surprises? We organise door-to-door air imports with full documentation and customs handling.

What most often blocks air imports from China

In practice, delays and additional charges usually occur in the following areas:

  • missing or incorrect documents (commercial invoice, packing list, HS code),

  • discrepancies between declared and actual weight (terminal surcharges),

  • lack of available aircraft capacity during peak season,

  • customs holds caused by incomplete or inaccurate cargo descriptions.

We verify these elements before shipment departure to ensure your cargo does not get stuck along the way.

How we handle air freight from China

  1. Cargo pickup from the supplier in China or acceptance at the terminal
  2. Verification of documentation and customs clearance data
  3. Air freight booking and schedule control
  4. Handling at the departure and arrival airports
  5. Customs clearance in Poland
  6. Door-to-door delivery to the consignee

You stay in constant contact with our team and receive updates at every stage.

When air imports from China make the most sense

This solution is most often chosen by companies that:

  • require short transit times,

  • ship high-value or time-sensitive goods,

  • want to avoid seasonal congestion in sea freight,

  • import regularly and need predictability.

Case example

A client importing regularly from China struggled with weight surcharges and customs clearance delays. After implementing pre-shipment data verification and fixed documentation procedures, transit times became stable and additional costs were significantly reduced.

Frequently asked questions (FAQ)

How long does air freight from China to Poland take?
Transit time depends on the departure airport and flight availability; we determine it once cargo details are provided.

What documents are required?
At a minimum: commercial invoice, packing list, HS code, and consignee details for customs clearance.

Do you handle customs clearance in Poland?
Yes, we manage customs clearance and prepare all required documentation.

Can you collect the cargo from the supplier in China?
Yes, we organise pickup and delivery to the airport terminal.

Do you handle regular, repeat imports?
Yes – this is where we most often optimise transit times and costs.

Free import route analysis

Leave your contact details – we’ll analyse the best air freight option from China for your business.

Read more about air transport:

Na pierwszy rzut oka perspektywy dla transportu lotniczego w 2026 roku wydają się uspokajające. Prognozy mówią o umiarkowanym wzroście rynku air cargo, względnie stabilnych stawkach oraz solidnych wynikach finansowych przewoźników. I to właśnie ten obraz „stabilności” może okazać się najbardziej mylący. W praktyce operacyjnej transportu lotniczego spokój rynkowy bardzo rzadko oznacza przewidywalność. Wręcz przeciwnie — często maskuje zmiany, które nie są widoczne w nagłówkach raportów, ale mają realny wpływ na dostępność pojemności, wybór tras i ryzyko opóźnień.
Końcówka roku to naturalny moment na podsumowania. W transporcie lotniczym nie dotyczą one jednak wyłącznie prognoz i trendów rynkowych, lecz przede wszystkim codziennej praktyki operacyjnej – tego, co realnie wpływa na terminowość, dostępność i jakość realizacji. Poniżej przedstawiamy siedem kluczowych wniosków, które 2025 rok potwierdził w obszarze operacji air cargo. Są to obserwacje wynikające z bieżącej pracy operacyjnej, a nie wyłącznie z analiz statystycznych.
Czy wiesz, że transport lotniczy to mniej niż 1% globalnego wolumenu towarów, ale aż ok. 33–35% światowego handlu liczonego wartością? Innymi słowy — samolotami lata to, co jest najdroższe, najbardziej wrażliwe na czas albo krytyczne dla produkcji.
Transport materiałów niebezpiecznych samolotem to temat, gdzie nie ma miejsca na improwizację. Wysyłka może być szybka i bezpieczna, ale tylko wtedy, gdy wszystko jest zgodne z regulacjami lotniczymi: ICAO Technical Instructions oraz IATA Dangerous Goods Regulations (DGR).

Do you have any questions?

Contact Us!
+48 22 854 10 70
Write to us
Polfrost Internationale Spedition Sp. z o.o.

ul. Tyniecka 27/2
02-615 Warszawa, Polska
KRS: 0000097522
REGON 011883175
NIP 5261063249
District Court for the capital city of Warsaw in Warsaw,
XIII Commercial Division of the National Court Register
Share capital – PLN 153 500.00

Contact

biuro@polfrost.com.pl
phone +48 22 854 10 70

Contact Form
Free Quote

Follow us on

Facebook

Linkedin

© 2026 Polfrost Internationale Spedition Sp. z o.o. | RODO / GDPR | Cookies - Privacy policy
Designed and Created by Trendmark.pxl

footer footer footer